本地文件发起合同

2020-04-30 41

从本地选择一份word/pdf/图片任意一种格式文件创建合同,上传的文件不支持修改或额外添加字段控件。

1、操作入口
登录存签电子合同管理系统进入【首页】点击"本地发起"(如图1);或进入【合同管理】点击"发起签约/本地发起"(如图2)。
图1
图2
2、创建合同的流程
点击"本地文件发起"按钮后,页面跳转到 [本地发起签约] 页面,如图3:用户需要将标记红色星号的必填项信息填写完整,然后点击"发起"按钮创建合同。具体操作如下:
图3
  • 输入合同名称. 选择截止签约时间,下拉展示日期框,系统默认为30天后的日期,允许调整。
  • 点击"上传合同文件"从本地选择任意一份word/pdf/图片,上传成功后,点击"预览"可查看附件内容;点击"删除"直接删除上传的附件。
  • 选择合同分类,此功能只有企业用户支持,个人用户无此功能。
  • 上传附件,附件最多上传5份,格式同合同文件格式一样。上传的附件支持预览和删除。
  • 接收人信息:点击"添加接收人",系统默认添加个人签署人,可切换为企业签署人。个人用户必须填写姓名和手机号码;企业用户必须填写姓名、手机号码和企业名称,企业名称用户通过搜索查找出来,不需要输入。添加后的接收人支持删除。
. 另外说明:若之前输入过接收人的信息,用户可点击从"通讯录选择"(如图4),勾选指定的接收人。接收人最多添加10个人。
信息填写完整后,点击"发起"按钮,系统成功扣除账户余量后,合同创建成功。点击"取消"放弃当前操作,页面返回上一步页面。
图4
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