模板发起合同

2020-05-02 42

每个参与人填写合同内容,无需发起方将合同信息填写完整。功能更灵活,基本满足用户不同的创建合同场景,大大提高用户体验。

1、操作入口
登录电子合同管理系统进入【首页】点击"模板发起"(如图1);或进入【合同管理】点击"发起签约/模板发起"(如图2)。页面统一条跳转到【模板管理】,用户选择使用的模板。
图1
图2
2、选择使用模板
用户进入【模板管理】如图3,用户手动点击模板列表里的"使用模板"按钮,页面跳转到 [模板发起合同] 页面,如图4.
图3
3、使用模板创建合同(如图4):
图4
用户需要将标记红色星号的必填项信息填写完整,然后点击"发起"按钮创建合同。具体操作如下:
  • 输入合同名称
  • 选择截止签约时间,下拉选择截止的日期。系统默认为30天后的日期。
  • 点击合同分类,下拉选择企业添加的合同分类(此功能只有企业用户支持,个人用户无此功能)。
  • 上传附件,附件最多上传5份,格式同合同文件格式一样。上传的附件支持预览和删除。
  • 输入接收人信息:用户直接输入指定数量的接收人信息(此处的接收人数量在新增模板时预设好)。系统默认为个人用户,可切换为企业用户。个人用户必须填写姓名和手机号码;企业用户必须填写姓名、手机号码和企业名称,企业名称用户通过搜索查找出来,不需要输入。
另外说明:若之前输入过接收人的信息,用户可点击从"通讯录选择"(如图5),勾选指定的接收人。
信息填写完整后,点击"发起"按钮,系统成功扣除账户余量后,合同创建成功。点击"取消"放弃当前操作,页面返回上一步页面。
图5
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